为进一步加强我学院的员工工作，需要加强学校与员工家庭的沟通与联系，建立学校和家庭双向联动机制，共同促进员工的成长、成才。为此，特提出以下意见：

1、班主任、辅导员从新生进校开始，要准确掌握员工家庭的通信地址或联系电话，便于及时与员工家长取得联系。如有变化要及时更改。

2、班主任、辅导员平时要加强与有问题的员工的家长的沟通与联系，反映员工在校期间的情况，取得员工家长的支持，共同教育管理员工。

3、员工遇有突发事件或重大事件，班主任、辅导员要第一时间与员工家长取得联系，告知情况，如需要，则要求家长及时赶到学校处理事件。

4、红、黄牌文件下发以后，针对“黄牌”员工，班主任、辅导员要告知家长员工的学习情况以及“黄牌”的内容，原则上需要通知家长到校协助教育员工。针对“红牌”员工，班主任、辅导员要告知家长员工的学习情况以及“红牌”的内容，并通知家长及时到校处理员工退学事宜。

5、班主任、辅导员与员工家长电话联系要作好电话记录；面对面沟通交流要作好谈话记录，需要家长签字确认的谈话记录要请家长签字。

6、员工受到表彰或取得优异成绩，班主任、辅导员要通过电话、贺信或喜报等方式告知家长。

7、员工家长打电话联系或亲自来访，班主任、辅导员要热情接待，如需要，可安排家长与学院领导或院领导见面。

8、班主任、辅导员不得以任何理由接受员工家长的宴请或收受员工家长赠送的贵重物品或现金。

9、以上意见请班主任、辅导员遵照执行。积极建立良好的“学校、家庭双向联动机制”，推动我学院员工工作上新的台阶。

控制工程公司党总支

2015年5月28日