第一部分 团总支、员工会干部职责
为加强学院团总支、员工会干部队伍建设，明确团总支、员工会干部职责，提高员工干部的综合素质和能力，以便更好地开展员工工作，服务于全学院师生，根据学校、学院相关规定，结合本学院实际情况和特点，制定本团总支、员工会干部职责。
一﹑团总支干部职责
（一）书记组
1、副书记职责：
（1）在学院团总支书记的领导下，主持团总支的日常工作，代表团总支与兄弟单位联系工作；
（2）召集团总支各级干部会议，对重大活动（事件）和上级下达的任务进行研究决策，布置各项工作；
（3）制定团总支学期、学年工作计划，撰写学期和学年工作总结，并起草团总支中长期规划；
（4）安排、布置、检查、督促分管的部门和团支部及时完成上级下达的各项任务；
（5）定期、不定期向书记汇报、请示工作，提出表彰、奖罚建议；
（6）负责考核、监督团总支和团支部员工干部的工作，并在换届选举中提出建议人选；
（7）与员工会主席共同宏观把握团学会各项活动经费的管理、审批、上报、支出；
（8）书记有特殊情况时，代行书记职权；
（9）带头加强与员工会的沟通与联系，积极协助员工会的工作；完成书记和上级领导交办的其他任务。
（二）秘书处
1、秘书长职责：
（1）组织安排各项会议,做好会议纪录，并将会议结果上报书记组；
（2）整理团总支、员工会内部文件材料；负责各种会议、活动的记录存档
（3）审查并报书记组批准各部所需活动开支，办理各部的经费报销工作；
（4）编排员工干部值班安排；
（5）负责团总支、员工会日常对外工作；
（6）负责学院内优秀人物和典型事件、各项会议及活动等的新闻报导工作，编辑每月工作简报；
（7）收集同学意见并整理交书记组提交团总支、员工会审议；
（8）负责对团总支、员工会干部的考核、考勤工作（包括各种会议、活动等）；
（9）处理各部门上报的违纪情况，公布通报批评、警告处分等决定；
（10）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其它任务。
2、副秘书长职责：
（1）协助秘书长工作；
（2）做好分管工作；
（3）秘书长有特殊情况时，代行秘书长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其它任务。
（三）组织部
1、部长职责：
（1）根据院团委和学院团总支的工作计划，指导各支部认真开展工作；
（2）掌握全学院各支部人数及组织状况，完成全学院团员的电子档案并统一管理。
（3）负责团组织关系的转接工作和团员证的管理和补发，并做好团员的注册及团费的收缴、管理工作。
（4）组织年度“推优”工作，负责发展新团员和推荐优秀团员作为党的发展对象的工作；
（5）深入团员同学中开展思想交流，组织带动同学认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习《党纲》、《团章》鼓励同学积极向党靠拢；
（6）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（7）安排、管理各团支部的组织生活；
（8）组织定期的团支书例会；
（9）负责全学院员工干部的选拔、培训、交流、考核与管理；
（10）协助员工党支部搞好对入党积极分子队伍的建设和管理；
（11）负责组织各团支书、组织委员进行工作交流；
（12）协助其他部门的工作，完成领导交办的其它任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其它任务。
（四）宣传部
1、部长职责：
（1）统筹安排校、学院各项重大活动的宣传工作；
（2）负责对外宣传本学院的整体情况；
（3）深入师生中开展交流，发掘师生当中的优秀人物、典型事件以及先进班级和文明宿舍素材，做好对外宣传工作；
（3）学院记者团的记者招聘、培训和日常管理；
（4）负责组织各班宣传委员进行工作交流和考核；
（5）负责与其它学院的交流联谊，以丰富老员工活，提高员工素质；
（6）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（7）协助其他部门的工作，完成领导交办的其它任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其它任务。
（五）青年志愿者协会
1、会长职责：
（1） 配合院青年志愿者协会开展各项活动，并以本学院青志协“热心献社会，真情暖人间”的口号为活动宗旨，为本学院师生做好爱心公益活动；大力倡导当代老员工服务于社会的新风尚和青年志愿者精神，积极发动同学加入青志协，努力提高青年志愿者服务人员占团员青年的比例，逐步扩大青年志愿者队伍；
（2）结合本学院特色，开展多项服务活动；积极组织、带动青年志愿者参加社会性的志愿者服务工作并在活动前后做好广泛的宣传工作；
（3）及时递交活动计划和总结并归档；
（4）做好各项活动的对外宣传工作；
（5）协助其他部门的工作，完成领导交办的其它任务。
2、副会长职责：
（1）协助会长工作；
（2）做好分管工作；
（3）会长有特殊情况时，代行会长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其它任务。
二、员工会干部职责
（一）主席团
1、主席职责：
（1）主持召开包括全学院员工代表大会在内的员工会有关会议，主持员工会日常工作；
（2）确立员工会学期工作计划及发展规划，制定员工会的管理目标，并指挥实施；检查各部门工作情况，审批各类报告；
（3）主持制定和完善员工会各项规章制度，协调各部门关系，建立内部高效率的运行机制，及时纠正存在的问题；
（4）定期、不定期向学院团总支书记、院团委等相关单位汇报员工会工作情况；
（5）负责考核、监督员工会干部和班委干部的工作，并在换届选举中提出建议人选；
（6）代表员工会对外负责，加强与各兄弟校、学院及员工会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系；
（7）与团总支副书记共同宏观把握团学会各项活动经费的管理、审批、上报、支出；
（8）确定员工会各部门成员人选，报学院团总支书记批准；
（9）负责组织各班班长进行工作交流；
（10）带头加强与团总支的沟通与联系，积极协助团总支的工作；完成上级领导交办的其他任务。
2、副主席职责：
（1）协助主席做好员工会有关工作，及时反馈各方信息；
（2）明确分工，监督和指导分管部门的各项工作和活动；
（3）检查分管部门的管理、工作制度和关心干部间的关系及工作落实执行情况；
（4）定期召开分管部门的会议，经常参加分管部门的例会，积极参与重大活动及会议，尽量提出可行性建议引导其工作，并正确地给予支持和帮助；
（5）定期、不定期的向主席汇报本部门的工作情况，及时发现工作中存在的问题；
（6）主席有特殊情况时，代行主席职权；
（7）完成上级领导交办的其他任务。
（二）学习部
1、部长职责：
（1）围绕学校、学院的学风建设，开展各项与学习有关的活动，调动和激发同学们的学习热情；
（2）了解员工学习情况，召开员工座谈会，交流学习经验，努力营造良好的学习氛围；
（3）及时为同学提供有关学习的重要信息，向同学们介绍各种资格认证考试的内容、方式，搜集介绍专业书目，为同学考试、考研和就业等服务；
（4）了解全学院员工对学校教学工作的意见、建议，并及时向有关部门反映，配合有关部门，解决同学们学习方面存在的问题；
（5）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（6）负责组织各班学习委员进行工作交流；
（6）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
（三）科技实践部
1、部长职责：
（1）结合老员工素质教育，组织全学院员工积极参加各类不同层次的科技创新活动（比赛）。特别要瞄准国内各项科技活动大赛积极引导全学院员工开展各类科技活动和创作学术科技论文，并争取获奖；
（2）结合本学院专业特色，积极组织开展并确立本学院有影响的科技活动大赛；
（3）引导、鼓励广大同学走出校园，走向社会，进行各项社会实践活动；
（4）定期举办科技文化系列学术讲座，并组织员工积极参加；
（5）积极开展其他有益于老员工成长成才的科技实践活动；
（6）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（7）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
（四）生活部
1、部长职责：
（1）关心同学们的切身利益，了解和反映员工对生活方面的意见和要求；
（2）配合有关部门做好员工宿舍卫生管理工作，督促同学们养成良好的卫生习惯，并组织检查评比；
（3）督促员工爱护教学区、员工生活区、运动场地及其他公共场所的清洁卫生；
（4）负责各类助学金及其他生活补贴的发放；
（5）负责各类学校、学院级活动的后勤服务工作；
（6）负责组织各班生活委员进行工作交流；
（7）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（8）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
（五）体育部
1、部长职责：
（1）负责学校、学院各项重大体育活动的组织和协调工作；
（2）负责组织开展学院内篮球、足球联赛和其他体育活动，组织和动员全学院员工参加院、学院各种体育活动及运动会；
（3）在同学中起好带头作用，调动同学们参与体育活动的积极性，增强同学们的身体素质；
（4）负责组织各班体育委员进行工作交流，指导各班体育委员开展工作；
（6）了解和反映员工对体育活动的意见、建议和要求；
（7）协助体育教师做好全学院同学的体育达标测试工作；
（8）负责大一员工出操情况的督促、检查和统计工作；
（9）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（10）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
（六）文艺部
1、部长职责：
（1）围绕学校、学院中心工作，用文艺的形式做好宣传和动员工作；
（2）积极组织开展健康、有益的文艺活动，提高同学们的文艺素质、艺术修养、欣赏水平，用人文精神陶冶同学们的情操，丰富同学们的老员工活；
（3）负责重大节日的晚会、游园活动、舞会以及各种学院内的娱乐竞赛活动的策划和实施；
（4）积极组织队伍和作品参加学院或其它层次的文艺竞赛或表演活动；
（5）负责选拔有文艺才能的员工组建学院文艺团队；
（6）负责组织各班文艺委员进行工作交流；
（7）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；
（8）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
（七）新生部
1、部长职责：
（1）协助做好招生宣传、新生入学接待、入学教育和军训等工作；
（2）负责组织对新生的思想、心理、学习、生活、党团员发展情况、经济状况等方面情况进行调查摸底；
（4）组织开展迎新文艺晚会、学习经验交流会、专题讲座、美丽校园游、“迎新杯”球类比赛等健康有益的文体活动，帮助新生适应老员工活；
（5）制定学期工作计划和撰写期末总结，并及时归档；定期研究新生部的工作并向辅导员和领导请示、汇报；
（6）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
2、副部长职责：
（1）协助部长工作；
（2）做好分管工作；
（3）部长有特殊情况时，代行部长职权；
（4）协助其他部门的工作，完成上级领导交办的其他任务。
第二部分 班级、团支部员工干部职责
为加强班级、团支部建设，树立良好的班风和学风，明确班委会、团支部员工干部职责，提高员工干部素质，更好地发挥员工干部在班级、团支部建设和管理中的基础性作用，特制定本员工干部职责。
一、班级员工干部职责
（一）班长
1、在班主任的领导下，全面负责班级工作，领导班委会，认真贯彻执行学校的规章制度，带领全班同学努力完成学习、工作任务，安排并监督各委员的工作，做好教师与同学之间的联系纽带，发挥模范带头作用；
2、负责班风、学风及宿舍文化建设；带领全班同学创建优秀文明班集体、优良学风班等等；
3、新学期开学将同学到校情况及时向团总支汇报，并按时组织报到注册；
4、定期召开班委会和班会，随时向班主任、辅导员汇报班级近期情况；
5、每学期开学两周内组织班委会总结上学期工作，并书面报告班主任、辅导员，讨论、制定本学期工作计划，并负责组织实施；
6、负责组织全班同学积极参加院、学院、班组织的活动、会议等；
7、在本班员工发生违纪事件后，第一时间向班主任报告，并协助有关部门做好调查、处理及善后工作；
8、带领班委会做好同学的考核、鉴定、评比等工作；
9、做好对班干部的考勤工作，并定期上报班主任、辅导员；
10、制定班费使用和管理办法，公开、透明地使用班费；协助班主任催缴所欠学费；
11、完成班主任和上级部门交付的其他工作。
（二）副班长
1、配合班长的日常工作；
2、在班长有特殊情况时，代行班长职责；
3、协助班长负责全班日常工作，监督辅助各班委工作，发挥模范带头作用；
4、完成班长、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
（三）学习委员
1、配合班长、副班长的日常工作；
2、带领全班同学努力学习专业知识和其他科学文化知识，组建各类学习兴趣小组和科技创新小组，营造浓厚的学习氛围；
3、负责组织全班教材发放；
4、安排课内外的学习讨论活动，组织学习经验和学习方法交流会等；
5、负责本班同学成绩的汇总、统计和分析，及时向班委、班主任及相关教师提供成绩汇总和意见；
6、负责本班有关补考、重修、选修、辅修等事宜的联学院通知工作和重修的督导工作；
7、对本班的学风状况进行监督，对学习上出现的问题和情况进行分析和处理并及时提出个人意见提交班委和班主任；负责课堂公正考勤，积极维护良好的课堂教学秩序；
8、负责组织本班同学参加学校、学院、班的科技文化活动，培养全班同学的科技文化活动积极性，浓郁科技文化氛围，提高同学们的实际动手能力；
9、协助其他班干的工作，完成班委、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
（四）教学信息员
1、配合班长、副班长、学习委员的日常工作；
2、负责与学校教务处、学院教学秘书的联系工作，及时掌握本班的课程学习要求与安排，并按时通知到有关同学；
3、做好任课教师与本班同学的联系工作，负责落实任课教师对同学的要求，及时向任课教师反映同学的要求和建议；
4、及时将同学的学习情况向班长、班主任、辅导员反映，以便解决；
5、协助其他班干的工作，完成班委、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
（五）生活委员
1、配合班长、副班长工作；
2、负责收集同学对食堂伙食、卫生情况的反映，维护就餐秩序，制止浪费行为；
3、负责文明宿舍的建设，督促宿舍长搞好宿舍卫生及宿舍文化建设；负责申报“文明宿舍”，经常向辅导员和班主任反映班级生活方面的情况；
4、负责办理同学寒、暑假火车票的订票、收款、发票、退款等手续；
5、组织同学参加公益劳动，学校、学院、班、团开展活动时负责组织为同学提供服务；
6、负责领取报纸、信件及发放；
7、做好贫困生工作，鼓励贫困生积极参加勤工助学活动，定期向班主任汇报其学习和行为情况；负责助学金的定期发放；
8、协助其他班干的工作，认真完成班委、班主任和上级部门安排的其他工作。
（六）文娱委员
1、配合班长、副班长的工作；
2、负责组织本班同学参加院、学院、班的各项文娱活动，展现当代老员工积极向上的精神风貌；
3、积极主动地带领全班同学开展一些健康有益的文娱活动，丰富同学们的课余生活，增强班级凝聚力；
4、协助其他班干的工作，完成班委、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
（七）体育委员
1、配合班长、副班长工作；
2、做好早操的组织、考勤工作，督促全班同学积极参加课外体育活动，增强体质，为学习、生活打下坚实的基础；
3、积极组织一些班级之间的体育活动，带动全班同学的积极性，丰富同学们的课余生活；
4、负责学校、学院运动会及其它体育活动的报名、选拔、参赛等组织工作；
5、积极配合院、学院的安全教育管理工作，对本班同学进行安全知识教育，使其认识到安全的重要性，防患于未然，并不定期对本班同学的生活居住环境进行检察，确保安全；
6、协助其他班干的工作，完成班委、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
（八）心理委员
1、配合班长、副班长工作；
2、负责全班同学心理健康，注意观察同学的情绪变化与心理反应，经常和同学沟通、交流，并做好分析记录；
3、负责组织开展有益与同学心理健康的各种活动；
4、不定期向班主任和心理咨询教师汇报情况，以便解决同学的心理问题。
5、发现同学有心理不健康表现，要第一时间报告班主任，并及时处理，防止事态的扩大。
二、团支部员工干部职责
（一）团支部书记
1、负责召集支部委员会和支部团员大会。结合团支部的具体情况，认真传达党组织和上级团组织的决议和指示，研究安排团支部的工作，将支部工作中重要问题提交支委会和支部团员大会讨论决定；
2、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作；
3、每学期拟定支部工作计划，并检查支部的工作计划、决议的执行情况，按时向支部委员会、团员大会报告工作；期末写出支部工作总结；
4、积极组织政治理论学习，组建相关的学习兴趣小组，提高全班同学的政治素质和理论修养；加强党的基本理论知识的学习，带领支部团员积极向党组织考虑；
5、积极协助员工党支部搞好进党校学习的推荐工作以及入党积极分子的培养、教育和考察工作；
6、与班委会保持密切的合作，交流情况，互相支持，促进团的工作；
7、抓好支委会的自身建设，认真学习，按时开好民主生活会，加强团结，充分发挥支委会集体领导的作用，督促和帮助支委做好分管的工作；
8、协助其他班干的工作，完成班主任和上级部门分配的其他工作。
（二）组织委员
1、配合团支书的工作；
2、对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员的意见，具体办理接收新团员的手续；
3、了解团员的思想、学习情况，对团员进行思想教育和纪律教育，搜集和整理团员的模范事迹，建议支委会对团员进行表扬和奖励，对违反团的纪律的行为批评教育，并提出处理意见；
4、了解团员中入党积极分子的情况，做好推荐优秀团员作党的发展对象的有关具体工作；
5、协助团支部书记组织开展团员民主评议活动，并为符合条件的团员办理年度团籍注册手续；
6、了解掌握支部的组织情况，根据需要提出团小组的划分和调整意见，检查和督促团小组过好组织生活；
7、搞好团员统计，接转团员组织关学院，按时收缴团费，办理团员超龄离团手续；
8、协助其他班干的工作，完成团支委、班主任和上级部门分配的其他工作。
（三）宣传委员
1、配合团支书的工作；
2、了解团员和青年的思想情况，拟定支部学习计划和建议，提出宣传工作意见；
3、组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、和谐社会和社会主义荣辱观的有关论述，学习政治理论、时事政策、团的基础知识；根据团员青年的需求，组织开展各种知识和技能的学习活动；
4、根据党组织的要求和团组织的决议，配合党的中心任务，在团员中开展宣传鼓动工作；
5、了解团内外青年的意见和要求，及时向党团组织反映，对于一时办不到和不切实际的要求，耐心地做说服解释工作；
6、针对团员青年的思想情况，组织各种形式的教育活动，组织团课学习；办好墙报、板报等团的宣传活动阵地；
7、负责组织、落实班级日常宣传及大型活动的宣传工作；负责员工中典型人物和事件第一手资料的收集、采访工作和相关的宣传报道工作；
8、协助其他班干的工作，完成团支委、班主任和上级部门分配的其他工作。
（四）纪检委员
1、配合班长、副班长的日常工作；
2、负责全班的纪律工作，维持好课堂、早操、睡觉、集会、周末点到、出游、各项文体活动等的纪律，确保学习及各项活动顺利有序进行，为同学营造一个良好的学习生活环境；
3、负责本班同学违纪情况的登记、汇总、统计和分析工作。定期向班委、学院团总支、班主任书面报告本班违纪汇总及初步意见；
4、负责按有关规定对达到相应处理或处理条件的同学提出初步意见，在两个工作日内向班主任提交书面报告，并将处理结果及时反馈给违纪员工、班委；
5、协助班主任和相关部门做好对本班违纪同学教育、处理和继续监督工作；
6、积极参加学院团总支组织的纪律检查小组、活动和培训等活动，主动与其他班级纪检委员进行工作交流；
7、协助其他班干的工作，完成班委、班主任和上级部门安排的其他相关工作。
控制工程公司党总支
2015年5月28日修订
